农产品外贸业务员在写外贸农产品发展信的时候一定要明确自己的目标群体是谁。为了发送有针对性的开发信,您必须首先获得尽可能多的潜在客户名单。获得名单后,外贸人员必须对这些客户进行分类,建立客户数据库,细分市场。客户可以按照业务形态或者企业文化来分类,但具体活动还是需要具体分析。
要提高外贸客户开发的成功率,业务员应该花时间研究这些商人的习惯和喜好,根据不同商人的特点,写出个性化、富有成效的外贸开发信。这可以提高发育字母的准确性,显着提高发育成功率,并防止过度种植和收获不足。因此,明确目标客户,对其进行分类、研究,是写一封成功的外贸拓展信的关键。
在一封关于外贸农产品发展的信中,标题是最重要的部分。它不仅仅是广告,更是吸引收件人注意力并让他继续阅读电子邮件内容的关键[5]。当今的互联网+时代,各种有用或无用的信息大量涌入,折磨着人们的感官系统。这使得一封不知名的外贸发展信被外商打开阅读的几率极小。因此,写一封成功的开发信的第一步就是设计一个引人注目的标题。为此,外贸业务员要研究对方的心理,分析对方的情况和特点,明确告诉对方使用我们的农产品会得到什么好处,让对方惊喜,让对方信服。对方好奇、感兴趣。以下是如何撰写开发信标题的一些示例:
(1)引用名人或名人,例如“竹地板制造商/沃尔玛供应商”。标题的前半部分告诉客户我们是生产竹地板的,后半部分告诉客户我们是著名的沃尔玛的供应商。当外国商人第一眼看到标题中的“沃尔玛供应商”时,他很可能会打开并阅读这封信。
(2)称呼对方的名字,例如“约翰:阅读《纽约时报》上的这篇文章,以避免重大损失。”这个称谓的力量体现在叫人的名字上,让人感觉相当温暖。在众多的邮件标题中,如果我们的标题中只包含对方的名字,客户会感到很亲切,自然会先点击我们的邮件。
(3)强调好处,例如“你应该通过中介做生意吗?”这种称谓适合国内厂家/农场的外贸部门。制造商/农场的报价当然是最低的。制造商/农场可以直接向国外当地经销商供货,消除中间商,使产品更具竞争力。
(4)引用一个真实的故事,例如“远离神风特攻队式的销售人员以避免自杀”。这类标题引用真实的新闻事件来唤醒客户。真实的故事影响力很大,很容易吸引对方的注意力,对方就会好奇想了解更多。
(5)引发联想,例如在中国下紧急订单时如何避免三个常见陷阱?商场如战场,时间就是金钱。这种开发信标题的好处是能引起对方的联想:急单在赶工的时候是很危险的,所以对方想知道我们如何才能避免这三个陷阱并应对这种情况。业务冷静处理。。
总之,一个醒目的标题可以让开发信更容易被客户注意到并打开,增加转化。一个好的标题应该能够强调自身的优势和特点,制造紧迫感或惊喜感,或者引用权威意见或真实故事等,从而引起客户的兴趣和共鸣。
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