随着经济时代的飞速发展，各行各业都试图走向国际，外贸行业堪称佼佼者。无论是内销还是外贸，凡是涉及商品销售和发货的工作流程，总有一张发货清单，仓库会根据发货清单进行货物调配和发货。那么你知道如何开具外贸发票吗？让我详细地告诉你这个问题。
外贸发票的编制是外贸业务员完成的工作，仓库发货凭证也是如此。人员的仓库经理必须根据外贸发票安排每批货物的包装，或者安排送货到客户指定的地点。前提。因此，在每张发票上，必须明确注明交货地址、联系方式、货物详细信息、装载要求、包装尺寸、数量、运输费用、订单号、发货日期、所需到达日期和交货地点。收件人及其他特殊要求需在仓库说明等。
制作外贸发票需要熟练使用excel软件。第一步，我们需要使用excel软件转换并创建发票框架。然后在发票左侧创建装订位置，然后编辑发票抬头。标题部分可以根据各公司的规章制度制定，没有统一的模板。
设置完发票标题后，我们开始编辑发票名称和项目。
在发票项目字段中，我们通常会编辑发票中的发票号码、送货地址、联系方式等信息。接下来，我们将修改发票清单编号。编辑清单编号后，编辑货物名称。编辑商品名称后，可编辑发货数量、发货时间、商品规格等信息。编辑完信息后，需要设置发货人。发货人提供的信息非常重要。如果您弄错了，您将无法找出是谁发送了该物品。所有信息更改后，发票也随之更改。
以上是创建外贸发票的流程。当然，这并不是一个固定的模板。您可以根据财务、仓储、销售、市场等部门的要求进行修改。企业寻找适合本公司的外贸发票制作。通过实施和使用这些方法，可以更轻松地创建适合自己公司的工作系统。
原创文章，作者：jinny，如若转载，请注明出处：https://www.52foreigntrade.com/2023095360.html
微信扫一扫 
支付宝扫一扫 